网络传真
发送流程 |
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| 欢迎您使用中华企网网络传真软件,在使用之前请仔细阅读以下操作流程 |
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| 1. 登陆软件 |
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呵呵,这再简单不过了,只需要在桌面找到快捷方式,输入用户名及密码,点确定就OK啦!图1
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| 2.发送网络传真 |
登陆完毕了,怎么?使用不了?别着急,现在看看你电脑右下角是不是有个小图标啊?
有吧,这就对了,现在赶快找到你想发的传真文件吧,要求是:WORD、Excel 、文本文档才可以哦!图2
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| 3. 开始发送 |
文件打开了?
点击文档左上角菜单中的“文件”,点击"打印"选项,弹出打印设置窗口,选择"FC TO
FAX" 点击"确定"。(图3)
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| 4. 出现向导 |
怎么样?现在是不是应该有传真向导出现了,先点下一步吧。图4
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| 5. 收件人信息 |
现在该填写收件人信息的步骤了,
收件人:单发可以填写,群发就不要了吧,因为群发收件人不是统一的,所以建议不填写。
传真号码:国家代码:86,区号例如:比较地区010只需要填写10,因为软件自己自己识别一个0,如:上海地区021,只须填写21啦!
后面输入你的传真号码即可。输入完毕点“添加”吧。
出现编号1了吗?如果是单发一份传真出现编号1的话就可以点下一步啦。图5
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| 6. 群发传真 |
群发的步骤是这样的:
收件人不要填写
传真号码是需要点击"从纯文本导入",的。
传真数据文本中信息格式如下编排:每一行填写一个收件人信息,可以不填公司名称。国家代码86+区号10+传真号码67807941(不要空格)如:861067807941
如果需要填写时,公司名称在前,传真号在后,中间通过一个空格隔开。 例如:中华企网 861067807941
执行群发传真时就点击"从纯文本导入",然后在选项框中选择编好的文本文件,所有导入的号码都被收集起来完毕,点击"下一步"。
图6
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7.发送方信息 发送方信息可以任意填写,是填写发件人信息!这里要采用拼音字母的形式,这些信息将被显示在接收方收到的网络传真页眉中。
特别提示:反馈信息邮件地址,千万要准确哦,建议使用163、263、21cn邮箱为宜!点击"下一步"。
8.指定网络传真发送的时间。用户可以指定未来24小时内的任一一个时间,传真服务系统将于这个时间始向目标传真机发送传真。
9.最后用户确定传真发送信息,无误则点击"完成。图9
10.发送完毕
现在是否提示您成功提交了任务呢?如果有,那么在一段时间后看看是不是收到反馈信息了。OK啦!
现在是否提示您成功提交了任务呢?如果没有,那么赶紧打电话找我们吧010-67807940/41。 |
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图1 |
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图2 |
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| 图3 |
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图4 |
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| 图5 |
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图6 |
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| 图7 |
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